Leitfaden für Unternehmer für eine unternehmensgründung in Dubai

Firmengründung in Dubai: Vorteile

1. Strategischer Standort

   Die geographische Lage von Dubai ist logistisch von immensem Vorteil. Als Hub nach Europa, Asien und Afrika ist Dubai eine bedeutende Drehscheibe für Handel und Reisen. Die Stadt ist von den meisten weltweit relevanten Finanzzentren erreichbar. Die Zeitzone ermöglicht es, Geschäfte mit Ländern auf allen drei Kontinenten zu regulären Bürozeiten zu machen.

2. Drehscheibe für Technologie und Innovation

   Dubai ist das führende Technologiecluster in der MENA-Region und zieht zahlreiche inernational Technologieunternehmen an. Die Technologieszene der Stadt hat neue Höhen der Risikokapitalinvestitionen erreicht, wobei 4,3 Milliarden AED in Start-ups geflossen sind. Dies macht Dubai zum attraktivsten Markt für Unternehmensgründungen in der Region. Die zukunftsorientierte Strategie für die digitale Wirtschaft der VAE setzt ehrgeizige Ziele, unter anderem die Verdoppelung des Beitrags der digitalen Wirtschaft zum BNP innerhalb eines Jahrzehnts. Diese Strategie bezweckt die Positionierung der VAE als globales und regionales Zentrum für die digitale Wirtschaft und verspricht damit eine glänzende Zukunft für Techno-Unternehmer, die die Möglichkeiten einer Firmengründung in Dubai warnehmen.

3. Zugang zu einer vielfältigen Talentschmiede

   85% der Bevölkerung Dubais besteht aus Expats aus ungefähr 200 Ländern auf der ganzen Welt. Diese Vielfalt der Arbeitskräfte ist ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen, weil sie ein breites Spektrum an Qualifikationen und Perspektiven ermöglichen.
   Ungefähr 32,7% der erwerbstätigen Bevölkerung Dubais verfügt über einen Bachelor-Abschluss oder höher. Mit einem jungen Durchschnittsalter kann die Stadt einen professionellen Pool an ehrgeizigen Fachleuten vorweisen, die bereit sind, sich für die Expansion Ihres Unternehmens einzusetzen.

4. Erreichen Sie einen breiten Kundenstamm

   Die ausgezeichnete Infrastruktur von Dubai – einschließlich zweier internationaler Flughäfen, eines erstklassigen Straßennetzes und eines modernen Metrosystems – ermöglicht Konnektivität und Zugang zu globalen Märkten. Der Dubai International Airport (DXB) ist der verkehrsreichste Passagierflughafen der Welt. Dubai World Central (DWC) ist ein bedeutendes Frachtzentrum. Das Straßennetz der Stadt ist effizient und im erstklassigen Zustand. Die Metro von Dubai ist eines der umfangreichsten und modernsten U-Bahnsysteme weltweit. Diese hervorragende Verkehrsinfrastruktur ist natürlich auch gut für das Geschäft.

Firmengründung in Dubai: Festland im Vgl. zu Freihandelszonen

Wussten Sie, dass es für eine Unternehmensgründung in Dubai zwei Möglichkeiten gibt? „Mainland“ (das Festland) und „Freezone“ (die Freihandelszonen). Einige Unterschiede sind:

•     Besitz:

Unternehmen auf dem Festland dürfen bis zu 49 % in ausländischem Besitz sein, während in den Freihandelszonen von Anfang an eine 100prozentige ausländische Beteiligung möglich ist.

•     Geschäftsbereiche:

Freihandelszonen-Unternehmen sind auf einen Betrieb innerhalb der Freihandelszone beschränkt, während Unternehmen im Festland in den gesamten VAE tätig sein können.

•     Arbeitsbereich:

Die meisten Unternehmen auf dem Festland müssen über ein physisches Büro von mindestens 200 Quadratmetern verfügen, während für bestimmte Unternehmen in der Freihandelszone virtuelle Arbeitsplätze zulässig sind.

•     Visa:

Die Anzahl der Visa, die ein Unternehmen am Festland erhalten kann, hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze ab, während Unternehmen in der Freihandelszone speziellen Vorschriften der entsprechenden Behörden unterliegen.

•     Genehmigungen für die Unternehmensgründung:

Die Gründung eines Unternehmens auf dem Festland erfordert eine Genehmigung verschiedener Regierungsbehörden, während jede Freihandelszone ihre eigenen Gesetze und Vorschriften für ihre eingetragenen Unternehmen hat.

Warum sollte man IFZA für eine Unternehmensgründung in Dubai wählen?

Die Freihandelszonen von Dubai sind oft die erste Wahl für Unternehmensgründungen in Dubai. Dabei sticht die IFZA als dynamische und internationale Freihandelszonengemeinschaft ganz klar hervor.

1. 100% Eigentümerschaft: Sie behalten das volle Eigentum an Ihren Handelsunternehmen.
2.  Rückführung von Kapital und Gewinn: Sie können Ihr Kapital und Ihren Gewinn ohne Einschränkungen rückführen.
3. Effizienz: rasche und mühelose Eintragung einer Firma.
4. Keine physische Anwesenheit erforderlich: Sie müssen während der Eintragung nicht physisch anwesend sein.
5. Multinationales Beratungsteam: Zugang zu einem internationalem

Team für fachliche Beratung auf deutsch sowie in vielen weiteren Sprachen

1. Flexible Lizenzierung: Sie haben die Möglichkeit, mehrere Geschäftstätigkeiten unter einer einzigen IFZA-Lizenz zu kombinieren.
2. Steuervorteile: kosteneffizienter Import und Export von Waren, wodurch Rahmenbedingungen mit niedrigen Steuern geschaffen werden.
3. Keine Kapitalanforderungen: kein voll eingezahltes Aktienkapital erforderlich, dadurch bleiben Sie finanziell flexibler.

Schritte zur Unternehmensgründung in Dubai

Schritt 1: Festlegung der Art Ihrer Geschäftstätigkeit

Die Freihandelszonen von Dubai bieten Investoren und Unternehmern abhängig von der Art ihres Geschäftes zahlreiche Geschäftslizenzen.

Bei der Auswahl einer Geschäftslizenz müssen die Aktivitäten berücksichtigt werden, die Ihr Unternehmen ausüben wird. Wenn Sie beispielsweise planen, Waren und Dienstleistungen online zu verkaufen, benötigen Sie eine E-Commerce-Lizenz. Wenn Sie Beratungsleistungen für Kunden anbieten möchten, benötigen Sie eine Lizenz für Beratungsleistungen.

Falls Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Geschäftslizenz für Sie geeignet ist, sollten Sie sich von einem Unternehmensberater oder von Mitarbeitern der Freihandelszone beraten lassen. Diese helfen Ihnen dabei, die beste Lizenz für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu ermitteln und gewährleisten, dass Sie alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Schritt 2. Festlegung der Rechtsform Ihres Unternehmens für die VAE-Freihandelszonen

Die Rechtsform eines Unternehmens in einer VAE-Freihandelszone ist von der Art und den Anforderungen des Unternehmens abhängig. Sie definiert die Gesetze und Vorschriften, an die sich Unternehmen halten müssen.

Es gibt drei verschiedene Rechtsformen für Unternehmensgründungen in den Freihandelszonen von Dubai:

1. Free Zone Limited Liability Company (FZ LLC): Dies ist die am häufigsten verwendete Rechtsform für Unternehmen in VAE-Freihandelszonen. FZ LLCs können einen oder mehrere Teilhaber haben, und die Teilhabere tragen eine beschränkte Haftung, d.h. dass sie nur für die Unternehmensschulden bis zur Höhe ihrer Investition haften.
2. Free Zone Company (FZ Co.): FZ Cos. sind genauso wie FZ LLCs, aber sie müssen mindestens zwei Teilhaber aufweisen. FZ Cos. unterliegen normalerweise auch strengeren Vorschriften als FZ LLCs.
3. Free Zone Establishment (FZE): FZE ist eine Gesellschaft mit einem Anteilseigner mit beschränkter Haftung. Dies ist die einfachste und unkomplizierteste Rechtsform für Unternehmen in VAE-Freihandelszonen.

Die beste Rechtsform für Ihr Unternehmer wird von Ihren spezifischen Anforderungen und Umständen abhängen. Es ist wichtig, sich vor einer Entscheidung professionell beraten zu lassen.

Schritt 3. Registrieren Sie den Handelsnamen für VAE-Freihandelszonen.

Der Handelsname ist der Name, unter dem Ihr Unternehmen tätig sein wird. Er muss einzigartig sein und darf nicht wie der Name einer anderen eingetragenen Gesellschaft in den VAE lauten. Sie können einen Handelsnamen bei der Behörde der jeweiligen Freihandelszone beantragen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen:

• Nach dem Handelsnamen muss die Abkürzung der Rechtsform des Unternehmens angegeben werden (z. B. LLC, FZE, FZ Co.).
• Der Handelsname darf keine unangemessenen Wörter enthalten und darf für die allgemeine Öffentlichkeit nicht anstößig sein.
• Der Handelsname muss den wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens entsprechen.
• Der Handelsname darf nicht die Namen von Regenten, Regierungsbehörden oder die Namen und Logos externer Regierungsbehörden enthalten.
• Der Handelsname darf nicht von einem anderen Unternehmen registriert worden sein.
• Der Handelsname und das Markenzeichen müssen von der Freihandelszone genehmigt werden.
• Handelsnamen-Bescheinigungen können verlängert werden

Für die Eintragung eines Handelsnamens in einer VAE-Freihandelszone müssen Sie folgende Unterlagen übermitteln:

• Das ausgefüllte Antragsformular für den Handelsnamen
• Eine Kopie des Gesellschaftsvertrags (MOA) und der Satzung (AOA) des Unternehmens
• Eine Kopie des Gewerbescheins des Unternehmens

Zusätzlich ist ein  Gebühr zu entrichten.

Die Freihandelszone wird Ihren Antrag prüfen und – im Fall der Genehmigung – eine Bescheinigung des Handelsnamens ausstellen. Dabei ist zu beachten, dass die spezifischen Anforderungen für die Eintragung eines Handelsnamens je nach Freihandelszone unterschiedlich sein können.

Schritt 4. Auswahl des Geschäftssitzes und des Standorts für VAE-Freihandelszonen

Es gibt mehr als 40 Freihandelszonen in den VAE, die jeweils ihre eigenen Schwerpunkte und Vorteile aufweisen. Bei der Auswahl einer Freihandelszone müssen Sie berücksichtigen, was Ihr Unternehmen macht, wie groß es ist und wie hoch Ihr Budget ist.

Büros in Freihandelszonen können vollständig ausgestattet oder teilweise möbliert sein. Überlegen Sie, wie groß Ihr Unternehmen ist, wie viele Arbeitnehmer Sie haben und welche Aktivitäten Ihr Unternehmen ausübt.

Freihandelszonen-Behörden bieten verschiedene Dienstleistungen an, die Ihnen bei der Unternehmensgründung behilflich sind, z. B.:

• Prüfung und Reservierung von Handelsnamen
• Einholung erforderlicher Schreiben wie NOCs (Unbedenklichkeitserklärungen)
• Bereitstellung von Visa für Einwohner
• Beschaffung von Informationen über Investitionen und Rechtsberatung
• Angebot verschiedener Arten von Büroflächen
• Bereitstellung guter IT-Einrichtungen
• Angebot von Kopier- und Druckdienstleistungen
• Besprechungsräume mit technischer Ausrüstung
• Angebot von Wohnmöglichkeiten für Arbeitnehmer und Familien

Vergleichen Sie die von den verschiedenen Freihandelszonen angebotenen Räumlichkeiten und Dienstleistungen, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu finden.

Schritt 5. Einholung der Erstgenehmigung für VAE-Freihandelszonen

Für die Gründung eines neuen Unternehmens in den Freihandelszonen von Dubai müssen Sie alle Anforderungen erfüllen und die erforderlichen Unternehmen an die Freihandelszonen-Administration übermitteln. Die Anforderungen können unterschiedlich sein, aber es gibt folgende Gemeinsamkeiten:

• Ausgefülltes Antragsformular
• Businessplan
• Kopie des bestehenden Gewerbescheins/Registrierungsbestätigung (falls vorhanden)
• Kopien des Reisepasses der Teilhaber und des bestellten Geschäftsführers/Managers
• RIC-Formular (Registry Identification Code) für den Geschäftsführer/Manager (notariell beglaubigtes Original)
• Unterschriftsproben der Aktionäre und des bestellten Managers
• Eigentumsurkunden (falls erforderlich)
•  Schreiben, in dem Sie Ihre Investitionsidee und Ihren Plan erläutern (Letter of Intent)
• Geprüfte Jahresabschlüsse oder Bankreferenzzertifikate (falls erforderlich) der letzten 2 Jahre

Nachdem Sie alles eingereicht haben, wird die Freihandelszonen-Behörde Ihren Antrag prüfen. Im Fall einer Genehmigung erhalten Sie eine Bescheinigung über die Erstgenehmigung. Damit können Sie einen Gewerbeschein beantragen und ein Konto für Ihr Unternehmen eröffnen.Top of FormBottom of Form

Schritt 6. Registrierung und Gebührenzahlung für VAE-Freihandelszonen

Nach der Einholung der Erstgenehmigung für die Gründung Ihres Unternehmens in Dubai durch die Freihandelszonen-Administration müssen Sie Ihr Unternehmen eintragen und die entsprechenden Gebühren bezahlen. Diese sind je nach Freihandelszone unterschiedlich, umfassen aber für gewöhnlich:

• Ausstellungsgebühr für die Geschäftslizenz
• Registrierungsgebühr
• Jährliche Lizenzgebühr
• Visagebühren (falls erforderlich)
• Sonstige Gebühren wie beispielsweise Bearbeitungsgebühren und Büromiete

Sie können diese Gebühren online oder persönlich im Büro der Freihandelszonen-admininistration bezahlen.

Wählen Sie IFZA für eine einfache und unkomplizierte Unternehmensgründung in Dubai

IFZA ist in der Region für seine Expertise bei der Unternehmensgründung in Dubai bekannt. Unser internationales Netzwerk professioneller Partner kann Sie bei jedem Schritt der IFZA-Lizenzantrags begleiten und so eine reibungslose Unternehmensgründung in Dubai gewährleisten und Ihnen wertvolle Zeit sparen. Und das Beste daran: Sie müssen nicht einmal physisch in den VAE anwesend sein.

Wählen Sie aus hunderten Geschäftstätigkeiten und kombinieren Sie gewerbliche und freiberufliche Tätigkeiten unter einer einzigen Lizenz. Mit IFZA steht es ihnen frei, Ihr Unternehmen präzise nach Ihren Vorstellungen zu entwickeln.

Unsere Dienstleistungen enden nicht bei der Unternehmensgründung in Dubai. Das Ökosystem der IFZA-Freihandelszone bietet Ihrem Unternehmen laufende Unterstützung mit der Eröffnung eines Bankkontos, Krankenversicherungsschutz und vieles mehr. Unsere professionellen Partner erhalten eine umfassende Schulung und Zugang zur IFZA Academy für FZCO-Schulungsmöglichkeiten, die sich auf wichtige unternehmerische Kompetenzen wie Kundenservice, Vertrieb, Kommunikation und staatliche Vorschriften konzentrieren, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensgründung in Dubai ein Erfolg wird.

Worauf warten Sie noch? Wenden Sie sich noch heute an einen professionellen IFZA-Partner, um eine fachkundige Begleitung bei Ihrer Unternehmensgründung in Dubai zu erhalten.